Datenschutzerklärung

A) Allgemeine Hinweise

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Cham
Marktplatz 2
93413 Cham
Telefon:+49 (9971) 8579-0
Email:    poststelle@cham.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Stadt Cham
Marktplatz 2
93413 Cham
Telefon:+49 (9971) 8579-0
Email:    datenschutz@cham.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch die

Stadt Cham
Fachbereich IT
Marktplatz 2
93413 Cham

Der technische Betrieb unserer Webseite erfolgt überwiegend durch die Firma Advantic. Werden Auftragsverarbeiter (für externe Verarbeitungen) eingesetzt, werden Sie auf den zugehörigen Formularen darauf hingewiesen, gleiches gilt bezüglich der Weitergabe Ihrer Daten.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten auch an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

In unserem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Informationen erhalten Sie individuelle Angaben zu den gesetzlichen Speicherfristen.

Link: Hier gelangen Sie zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Informationen

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffene*r nachfolgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung, sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO), wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird

Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht Beschwerderecht bei folgender Stelle:

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

Postfach 22 12 19, 80502 München oder
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon:+49 (89) 212672-0
Telefax:+49 (89) 212672-50

Email:    poststelle@datenschutz-bayern.de

Internet: https://www.datenschutz-bayern.de

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den unter A) Allgemeine Hinweise genannten Kontaktdaten erreichen.

B)Hinweise zum Internetauftritt

Technische Betreuung

Unser Internetauftritt wurde durch digiPublica, eine Marke der econix GmbH erstellt. Soweit die Verarbeitung von Daten im Rahmen dieser Tätigkeit notwendig ist, erfolgt diese auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags (ADV-Vertrag).

digiPublica
eine Marke der econix GmbH
Johann-G.-Gutenberg-Str. 15
82140 Olching
Telefon: +49 (0)8142 6 69 32-4 00
Fax: +49 (0)8142 6 69 32-2 99
Website: www.digipublica.de

Hosting

Unser Web-Server wird durch die IONOS SE betrieben. Soweit die Verarbeitung von Daten im Rahmen dieser Tätigkeit notwendig ist, erfolgt diese auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags (ADV-Vertrag).

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Telefon: +49 (0)721 170 5522
E-Mail: info@ionos.de
Website: www.ionos.de

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten unseres Webauftrittes (www.cham.de) aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Aktive Komponenten und externe Inhalte

Wir verwenden aktive Komponenten wie JavaScript. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden.
Durch Aufruf dieser Webseiten wird eine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube (Google) hergestellt und personenbezogene Daten (z.B. Ihre IP-Adresse und die Internetadresse der aktuell besuchten Seite) übertragen. Wir arbeiten derzeit an einer Lösung, die Ihnen eine Zustimmung vor dem Besuch dieser Seite und der automatischen Datenübertragung ermöglicht. Sie können dann selbst entscheiden, ob YouTube-Videos aktiviert werden sollen oder nicht.

YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den USA und hat sich insofern dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Einbindung von sonstigen Webangeboten – z.B. Veranstaltungskalender
An zahlreichen Stellen unseres Webauftritts ist der Veranstaltungskalender der hubermdia GmbH (ET4) mittels iFrame-Technik eingebunden (z.B. im Tourismusbereich und im Bereich der Kultur). Durch Aufruf dieser Seiten werden personenbezogene Daten (z.B. ihre IP-Adresse) automatisiert an die hubermedia GmbH übertragen. Wir arbeiten derzeit an einer Lösung, die Ihnen eine Zustimmung vor dem Besuch dieser Seiten und der automatischen Datenübertragung ermöglicht. Sie können dann selbst entscheiden, ob der Veranstaltungskalender aktiviert werden soll oder nicht.
Die Datenschutzerklärung zum Veranstaltungskalender finden Sie hier:
https://www.bayerischer-wald.org/datenschutz/

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir verwenden diese dazu, um die Funktionalität des Content Management Systems sicher zu stellen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Werkanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Einsatz von Google Fonts

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt. Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden. Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist.

Google bietet unter

https://adssettings.google.com/authenticated

https://policies.google.com/privacy

weitere Informationen an und zwar insbesondere zu den Möglichkeiten der Unterbindung der Datennutzung.

C)Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die unter A) Allgemeine Hinweise genannten Kontaktdaten.

Newsletter

Sie können sich regelmäßig unseren Newsletter (Kultur) zusenden lassen. Ihre Email-Adresse wird für den Versand des Newsletters gespeichert und nur zum Zweck der Versendung verarbeitet. Die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit beenden, indem Sie eine Email an die zuständige Fachabteilung senden, oder den angegebenen Link zur Abmeldung nutzen. Ihre Email wird dann automatisch gelöscht. Die Verarbeitung des Newsletters erfolgt durch:

CleverReach GmbH & Co. KG

//CRASH Building
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Tel.: +49 (0) 4402 97390-00
Fax: +49 (0) 4402 97390-99
E-Mail: info@cleverreach.com

Auftragsverarbeiter

Wir bedienen uns externen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter) z. B. für den Versand von Newslettern oder Web-Hosting. Mit dem Dienstleister wurde eine separate Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:

• Onleihe 24 Ostbayern
• OCLC GmbH
• Advantic Systemhaus GmbH
• CleverReach GmbH & Co. KG
• komuna.RSP – Rathaus Service-Portal
• Kommunix GmbH - Terminvereinbarungssystem

Kontakt / E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie uns eine Email senden, wird Ihre Email-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir gehen davon aus, dass Sie die Antwort auf Ihre Nachricht auch per Email erhalten wollen, soweit nicht rechtliche bzw. formale Gründe diesen Kommunikationsweg ausschließen. Falls Sie nicht per Email kontaktiert werden wollen, bitten wir um Mitteilung.

Beachten Sie im Zusammenhang mit einer unverschlüsselten und unsignierten Email-Korrespondenz bitte Folgendes:

Förmliche Verfahrensanträge, Widersprüche, Schriftsätze bzw. andere form- bzw. fristgebundene Angelegenheiten, können nicht per unverschlüsselter und nicht qualifiziert signierter Email rechtswirksam eingereicht werden

In Anbetracht der mangelhaften Sicherheit von unverschlüsselten Emails, sollten keine sensiblen Informationen (z.B. personenbezogene Daten) auf diesem Wege versandt werden

In der Regel kann die Identität des Absenders einer nicht signierten Email nicht überprüft werden

Der Einsatz von SPAM-Filtern kann in Ausnahmefällen dazu führen, dass auch „normale“ Emails fälschlicherweise als unerwünschte Werbung eingeordnet und gelöscht werden

Emails, die schädigende Programme (z.B. „Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden. Falls Sie uns künftig derartige Email-Nachrichten zukommen lassen wollen, setzen Sie sich bitte mit uns unter den in A) Allgemeine Hinweise genannten Kontaktdaten in Verbindung.