Erste Hinweise

Was sollte man vor einem Besuch des Archivs wissen?

Grundsätzlich können alle Bürger/innen das Stadtarchiv während der Öffnungszeiten aufsuchen.

Informieren Sie sich vorab, ob im Archiv Dokumente über das gesuchte Thema vorhanden sind. Das Stadtarchiv Cham verwahrt hauptsächlich die Unterlagen der Stadtverwaltung Cham.

Weil eine Ausleihe an Privatpersonen nicht möglich ist, können Unterlagen nur im Archiv eingesehen werden.
Planen Sie für Ihre Nachforschungen genügend Zeit ein.

Ein Großteil des verwahrten Materials kann problemlos vorgelegt werden. Dies gilt nicht für Akten, die jünger als 30 Jahre sind oder dem  Persönlichkeitsschutz unterliegen. Deren Benützung beschränkt sich auf begründete Ausnahmefälle. Näheres regelt die Archivsatzung. 

Gehen Sie mit den vorgelegten Archivalien sorgfältig um. Es handelt sich vielfach um unersetzliche Stücke, die auch für künftige Generationen bewahrt werden müssen.

Kopien, Scans oder Digitalaufnahmen werden vom Archivar angefertigt, wenn der Erhaltungszustand des Originals dies zulässt. Die Kosten dafür richten sich nach der Gebührensatzung.

Was wird im Archiv verwahrt?

Der größte Teil der Archivalien wurde von der Stadtverwaltung Cham beziehungsweise von den ehemals selbstständigen Gemeinden abgegeben.

Nur wenn städtische Ämter an einem Vorgang beteiligt waren, können Akten darüber im Archiv vorhanden sein. Aus diesem Grund liegen kaum Originaldokumente über Vereine oder Gewerbebetriebe vor.

Angelegenheiten, für die das Landratsamt (früher Bezirksamt/Landgericht/Pfleggericht) zuständig war, befinden sich entweder im Staatsarchiv Amberg oder im Staatsarchiv Landshut.

Wie findet man Informationen?

Die im Archiv verwahrten Materialien sind nicht rein thematisch, sondern zunächst nach Herkunft (zum Beispiel Stadt Cham, Gemeinde Chammünster) und nach Aktenplänen geordnet.

Wer zum Beispiel Informationen über das Chamer Rathaus sucht, findet nicht alle relevanten Dokumente, Pläne oder Fotos in einem einzigen Karton. Stattdessen sind verschiedene Archivbestände durchzugehen.
Informationen über das Rathaus enthalten Akten der Stadt Cham, Urkunden, Amtsbücher, Rechnungsbände, Pläne, Ansichtskarten und Fotos sowie Bücher oder Zeitungsbände.

Es kann nicht jedes einzelne Schriftstück erfasst werden. In den meisten Fällen wurden nur die Aktentitel in Listen, Findbüchern oder EDV-Datenbanken festgehalten. Qualität und Ausführlichkeit dieser Suchmöglichkeiten sind recht unterschiedlich.

Was bieten wir an technischer Ausstattung?

Kopien und Scans
Ablichtungen und Scans in den Formaten DIN A4 und DIN A3 sind möglich.
Benützer können aktuelle Publikationen (Bücher, Zeitungsausschnitte) auch selbst kopieren, wenn eine Gefährdung des Originals ausgeschlossen werden kann.
Soweit ältere Dokumente oder Bücher abgelichtet werden können, übernimmt diese Aufgabe der Archivar.
Die Preise variieren je nach Format und Aufwand.

Rückvergrößerungsgerät (Reader-Printer) und Digitalkamera
Bei Urkunden, Amtsbüchern und Zeitungen werden Ablichtungen aus konservatorischen nicht vom Original angefertigt.
Alternativ fertigt das Stadtarchiv Digitalaufnahmen an.
Für die Urkunden, die älteren Amtsbücher und einem größeren Teil der Zeitungen liegen Mikrofilme vor. Davon können ebenfalls Scans oder Kopien in den Formaten DIN A4 und DIN A3 angefertigt werden.
Die Kosten dafür sind in der Gebührensatzung geregelt.

Welche Kosten entstehen?

Die Benützung ist kostenlos, wenn das Archiv ausschließlich zu heimatkundlichen, schulischen und wissenschaftlichen Zwecken aufgesucht wird. In diesen Fällen werden für Vorlage und Durchsicht der Archivalien keine Gebühren erhoben. Der Benützer sollte aber selbstständig mit den Quellen umgehen können.

Sobald der Archivar mit Nachforschungen betraut wird, fallen Kosten nach der gültigen Gebührensatzung an. Die Preise für Kopien sind dort ebenfalls geregelt

Welche Aufgaben hat das Archiv?

Das Stadtarchiv ist zuständig für alle Fragen des städtischen Archivwesens und der Stadtgeschichte.

Es hat die Aufgabe, Unterlagen, Karten, Pläne, Bild-, Tonmaterial und so weiter der Stadtverwaltung Cham sowie der Stiftungen zu übernehmen und für dessen Erhaltung zu sorgen.

Ergänzend werden Ansichtskarten, Fotos, Plakate und Zeitungen gesammelt. Auf Grund von Vereinbarungen kann auch Archivgut von Privatpersonen, Vereinen, Firmen und so weiter übernommen werden. Näheres regelt die Archivsatzung.